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Anbieterkennzeichnung gemäß § 5 DDG

Kanz Westmeier Consulting GbR
Sebastian Hoffmann & Florian Westmeier
Spessartstraße 1
64572 Büttelborn
Deutschland

Kontakt

Telefon: +49 176 514 227 23
E-Mail: info@kanzwestmeier-consulting.de

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV

Sebastian Hoffmann & Florian Westmeier
Spessartstraße 1
64572 Büttelborn

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, bei Kontaktanfragen, im KI-Assistenten und im geschützten Sales CRM.

1. Verantwortlicher

Kanz Westmeier Consulting GbR
Sebastian Hoffmann & Florian Westmeier
Spessartstraße 1, 64572 Büttelborn
E-Mail: info@kanzwestmeier-consulting.de
Telefon: +49 176 514 227 23

2. Technische Bereitstellung und Server-Logs

Beim Aufruf verarbeiten unser Hostinganbieter und wir technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für Hosting, Datenbankbetrieb und serverseitige Funktionen betreiben wir die Anwendung auf Infrastruktur von IONOS; die Container-Verwaltung erfolgt über Dokploy. Vor Veröffentlichung prüfen und ergänzen wir die konkret vereinbarten Hosting- und Auftragsverarbeitungsdetails.

3. Kontakt- und Gesprächsanfragen

Wenn du eine Gesprächsanfrage sendest, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bevorzugte Erreichbarkeit, Immobilienfokus, gewünschtes Format, den beschriebenen Zielprozess sowie technische Quellenangaben der Anfrage. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die Anfrage zu bearbeiten, ein Gespräch vorzubereiten und gegebenenfalls ein passendes Workshop-Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage sowie, soweit erforderlich, deine erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Anfrage führt nicht zu einem Newsletter-Abo. Kontaktanfragen bewahren wir so lange auf, wie dies für die Bearbeitung, eine nachvollziehbare Vertriebsdokumentation und mögliche gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht zustande gekommene Anfragen prüfen wir regelmäßig auf Löschung.

4. E-Mail-Versand und Terminbuchung

Für Bestätigungen, CRM-Anmeldelinks und Vertriebsbenachrichtigungen verwenden wir den E-Mail-Dienst unseres Mailhosters IONOS. Dabei werden Empfängeradresse, Name, Betreff und der für die jeweilige Nachricht notwendige Inhalt verarbeitet. Mit dem Dienstleister schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wenn wir einen Calendly-Link anbieten, wird Calendly erst durch deinen aktiven Klick aufgerufen. Es gelten dann zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

5. Geschütztes Sales CRM und Magic Links

Das Sales CRM ist ausschließlich für von uns angelegte, aktive Teammitglieder bestimmt. Für den Zugang verarbeiten wir Arbeits-E-Mail, Anzeigename, Rolle, Zeitpunkt der Anforderung, einen kryptografischen Hash des einmaligen Magic Links sowie technisch erforderliche Sicherheitsdaten. Der Link ist 15 Minuten gültig und nur einmal nutzbar. Das Session-Cookie ist für die Anmeldung technisch erforderlich und wird als HttpOnly- und SameSite-Strict-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere unser Interesse an einer sicheren, nachvollziehbaren Verwaltung von Interessentenanfragen. Daten des CRM werden in einer abgesicherten PostgreSQL-Datenbank im privaten Netzwerk der Hosting-Umgebung verarbeitet.

CRM-Zugänge und Gesprächsnotizen werden für die Dauer der Berechtigung und nur so lange gespeichert, wie sie für Vertrieb, Dokumentation und die Sicherheit des Systems erforderlich sind. Gesperrte Zugänge können nicht mehr auf CRM-Daten zugreifen.

6. KI-Assistent

Wenn du den KI-Assistenten aktiv nutzt, übermitteln wir deine eingegebene Frage und die technische Anfrageinformation zur Erstellung einer Antwort an die OpenAI API. Der Assistent hat keinen Zugriff auf CRM- oder Lead-Daten, verwendet keine Tools und speichert bei uns keinen Gesprächsverlauf. OpenAI nutzt API-Eingaben und Ausgaben nicht zum Training seiner Modelle; technisch erforderliche Abuse-Monitoring-Logs können nach den Vorgaben des Anbieters bis zu 30 Tage gespeichert werden. Bitte gib keine vertraulichen Daten, Objektadressen, Finanzdaten oder personenbezogenen Daten Dritter ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse an einer verständlichen Erstinformation, sowie deine freiwillige Nutzung des Assistenten. Für die Verarbeitung durch OpenAI gelten die vertraglichen Datenschutzgarantien des Anbieters.

7. Reichweitenmessung mit Umami

Sofern aktiviert, nutzen wir Umami zur datensparsamen Reichweitenmessung. Umami wird ohne Marketing-Cookies betrieben und erhält keine Kontaktformulardaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Freitexte. Gemessen werden ausschließlich aggregierte Ereignisse wie Seitenaufrufe und die Nutzung von Seitenelementen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse daran, die Website zu verbessern. Do-Not-Track-Signale werden respektiert.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen für die genannten Zwecke technische Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb, E-Mail-Versand, Terminbuchung, Reichweitenmessung und KI-Verarbeitung ein. Diese verarbeiten Daten nur im Rahmen unserer Weisungen oder als eigenständig verantwortliche Anbieter, soweit dies rechtlich vorgesehen ist. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir die erforderlichen Verträge. Bei Datenübermittlungen in Drittländer verwenden wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht oder gesetzliche Pflichten dies verlangen. Daten aus einer Kontaktanfrage werden nach Abschluss der Bearbeitung regelmäßig überprüft. Daten, die für einen Vertrag, Rechnungen oder steuerliche Nachweise erforderlich sind, speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Magic Links verlieren nach 15 Minuten ihre Gültigkeit; Sitzungen enden nach spätestens zwölf Stunden oder mit der Sperrung des zugehörigen Zugangs.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@kanzwestmeier-consulting.de. Zudem hast du das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Stand und Änderungen

Stand: 25. August 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern.